こんにちは。トレーナーのスギイです。
新年を迎え、1年の目標を定めたり、新しいチャレンジを考えていらっしゃる方も多いのではないでしょうか。
日々の暮らしの中で、仕事以外にも
家族のことや、自分のやりたいこともたくさんあり
「1日が48時間あったらいいのにな～」と思うことが多々あります。
しかし、「時間は誰でも平等に24時間」
特に私はフリーランスで仕事をしているので時間の使い方も自分次第です。
限られた時間をどのように使うか常に試行錯誤しながら、進めています。
スタジオで学習されている皆さんも仕事や学業と並行したり、家事や子育てしながら学習の時間を確保されていると思いますので、ここ最近で読んだ「段取り＆時間術」に関してのおススメの書籍や時間管理のツールをご紹介しますね。
「段取り＆時間術」オススメ書籍
「一番大切なのに誰も教えてくれない 段取りの教科書」（水野 学 著 / ダイヤモンド社）
くまモンや相鉄などの数々のデザインプロジェクト手掛けた水野 学さんが書かれた本で、プロジェクト全体を通してのお話や、チームで仕事をやりとげるための方法等。
仕事をルーティン化・パターン化し、重要な仕事に集中することによりクオリティやパフォーマンスを上げていく。デザインに関する事例も多く、それでいて仕事一般の進め方の話にもなっています。
「あなたの24時間はどこに消えるのか」（スワン 著 / SBクリエイティブ ）
冒頭の『「いつかはやりたい」と思っていることを、何カ月、何年も放置してしまっている人も多いはず。』という言葉が刺さる方も多いのではと思います。
時間を奪う「時間泥棒」の正体を知り、余計なものを減らすというシンプルな考え方ですが、実践してみると「時間は作ることができる」んだと実感します。
私は、まず「極限まで「通知」を減らす」ことに向き合い、随分ストレスから解放されました。
「ガチ速仕事術 すべての仕事を2分の1の時間で終わらせる」（大原昌人 著 / ぱる出版）
2021年10月に発行された新しい書籍で、コロナ禍以降のニューノーマル時代の時短術も盛り込まれています。
仕事の進め方がオンラインに移行し、コミュニケーションの方法も大きく変わり、今までのやり方が通用しないケースも多々あります。
web会議や、様々なデジタル化、PCがなくてもスマホでもできること等、様々な変化に対応し、新しい方法もどんどん取り入れていけることがカギになりそうです。
時間管理おすすめのツール
「どのくらい時間がかかるのか」が分からなければスケジュールも見積もりも難しくなります。
そこで、「作業時間を記録する」ことをおすすめします。
私は、時間管理を可視化できるアプリ「Toggl Track」を使って計っていました。
作業内容を入力し、スタートボタンをおすだけのシンプルな操作方法で、
ブラウザはもちろん、デスクトップアプリやスマホアプリでも利用可能です。
■ Toggl Track 公式ページ
https://toggl.com/
最近は「ポモドーロテクニック」を取り入れてコマ数をカウントして、かかった作業を割り出しています。
■ 参考：集中力を高める！「ポモドーロ・テクニック」とは
https://dd-career.com/blog/kawasaki_20210526/
特に慣れない作業や初めて行う案件などは、作業が予定通りに進まず「思ったより時間がかかった」となるケースが多くなりがちなので、実際どのくらい時間がかかったのかをきちんと把握しておくことが大事です。
続けて計測しておくと、作業スピードが上がっている等 自分自身の成長にも気づけますよ。
定期的に見直しながら、自分に合ったやり方で
色々本を読んだり、参考になりそうなツールを導入したりしますが
最終的には「自分に合うor合わない」もあると思います。
私は、家族と共有するためにGoogleカレンダー等のも使いますが
手描きですぐ書き込める手帳とB5ノートのほうがが自分には合っているので
自分自身のスケジュール管理はアナログ派です。
ツールや環境も変化していく中、定期的に見直したり、
いろいろ試しながら、自分に合った方法を探ってみてください。
年末になって、
「今年もあっという間で何もできなかった。。。」とならないために。
「忙しい」が口癖になって、時間に振り回されるのではなく
自分が時間をコントロールし、有意義に時間を使っていきたいものですね。
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