フリーランスが年度末に行うルーティンのご紹介
こんにちは。トレーナーの前田です。
3月は昔から「去る月」と例えられ、目まぐるしく時間が過ぎていく季節ですね。
確定申告や年度末納期の仕事、または新しい生活の準備で忙しい方も多いのではないかと思います。
新しい年度に向けて、この時期に私が行っているルーティーンをご紹介します。
今年度の仕事の整理
昨年4月〜今年の3月、昨年1月〜12月などの期間を決めて、1年単位で仕事のアーカイブを行ないます。
制作物をポートフォリオにまとめられるようスクリーンキャプチャやデザインデータをPDF化してまとめすぐに使えるようにしておき、実際の制作データは外部HDDなどにバックアップを行ないます。作業を行ないながら、良かった点とか反省すべき点など見返し、次年度への注意点や目標がわかりやすくなるような気がします。
パソコンのメンテナンス
ずっと使い続けていると必要のないファイルが溜まってきますのでソフトウェアを使ってメンテナンスを行っています。
有料のものもありますが、私が使っているのはMacの場合は、 Titanium Softwareの Onyx を使っています。Windowsの場合は、Piriform Software LtdのCcleanerで古いログファイルやキャッシュ、レジストリなどの削除を行ってメンテナンスを行っています。いずれも無料で使えます。
必要備品の調達
クリアファイルやファイリングボックスなど整理するための文具や、上記の制作データの整理で使用するバックアップ用のメディア（HDDやSSD、USBメモリ）など、よく使うものはこの時期にまとめ買いをします。
また、今購入しなくても必要なものをリスト化しておけば、計画的に購入できるようになるのではないでしょうか。
掃除
終わった仕事でファイリングした打ち合わせメモや、校正紙など処分していいものは捨ててしまいます。仕事が完了してすぐに処分してもいいのですが、一定期間、問い合わせや打ち合わせの履歴を残しておくとトラブルになった際に対応しやすくなります。ドキュメントスキャナーやカメラでデジタルデータで保存しておいてもいいと思います。
予定をいれる
半年先や1年先の仕事の予定はそんな多くありませんが、私の場合、美術館や博物館など展示スケジュールや本やコミックの発売日、家族の予定など、適当な間隔で小さな楽しみを入れておくと働くペースや生活のモチベーションにも繋がりますね。
PCやスマホのカレンダーアプリなどで繰り返しの予定設定や、リマインダーなどを設定しておくと忘れずにすみます。4月、5月にやる気がなくなったり体調不良をおこしたりする人も多いと聞きますが、自分がそれなりにキャリア（歳）を重ねてきて、自分なりの規則的な生活リズムが大事だと考えるようになりました。
まとめ
今回は1年単位でのルーティーンを紹介しましたが、1日単位、月単位などある程度ルーティーン化することで仕事や生活での自分のペースができ、気持ちが安定し、モチベーション向上にも繋がると思いますので、新年度に迎えるにあたり棚卸ししたい方、また新しくなにかを始める準備として参考になればと思います。
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